一、企业的问题与困惑
如果您的企业面临以下问题或困惑,您可能需要审智咨询为您提供“全面预算管理”咨询服务:
1、战略很清晰,执行没有章法,问题在哪里?如何根据业务发展和管理基础建立适合的战略执行体系?
2、企业各部门制定了工作计划,却不能相互协调,公司层面没有形成密切协调、面向战略目标的经营计划,导致计划和战略脱节。
3、财务部门如何帮助企业实现管理升级?
4、财务与业务如何融合?财务如何深入到业务中去?财务如何支持业务运营,如何帮助业务实现目标,又控制风险?
5、企业高速成长,各部门、各环节不能通力协作,公司像奔驰在高速路上的拖拉机,各部件濒临“散架”,尤其缺乏对资金的计划和管理。
6、外部竞争压力下,企业推行成本管理,却无法将成本压力传递到相关部门、岗位,也无法提供更加精细的成本数据指导员工控制成本。
7、导入了预算管理,但基本局限于财务预算层面,未跳出数字游戏的怪圈。每年耗费了大量时间编制预算,每年预算和实际差异却很大,预算执行与实际差距到底是如何产生的?到底如何调整?预算如何避免闭门造车?
8、虽然重视人力资源管理,可总是无法有效导入绩效管理、薪酬管理制度。究其原因,主要是不能合理确定绩效考核目标。每年的绩效目标,往往通过“三拍”(拍脑袋、拍胸脯、拍桌子)方式确定。
9、经营计划定性的东西多,定量的东西少,企业里各部门和个人的绩效都不错,而企业整体效益却不佳。
10、预算编完便束之高阁,基本没有开展预算执行差异分析。对这些企业而言,预算费时费力,收效甚微。
二、审智观点
审智咨询认为全面预算管理体系上承战略,下接绩效管理,是战略落地的有效工具,是财务和业务融合最佳的抓手。全面预算管理体系包括年度经营计划和财务预算。审智咨询帮助企业完成全面预算管理体系的搭建,并辅导实施,并通过长期合作,实现全面预算体系的完善与升级。
三、审智咨询的解决思路
在总结以往全面预算管理咨询经验的基础上,审智咨询形成了独特的全面预算管理解决方案。
1、审智咨询设计了一系列预算管理工具,帮助企业成功导入并完善全面预算管理体系。
(1)全面预算管理指标体系
(2)全面预算管理业务计划模板
(3)全面预算管理编制、分析表格
(4)业绩与管理分析报告体系
(5)全面预算管理软件选型和实施
2、审智咨询利用预算管理工具,重点解决以下几个问题:
(1)战略、经营计划、预算之间的高度整合
全面预算是企业经营计划的数字化表现,经营计划和全面预算都是对公司战略目标的分解和落实。因此,经营计划的合理性、准确性、与战略的紧密衔接性决定了预算能否有效推动战略目标的实现。基于此,审智咨询通过“指标体系”、“业务计划模板”等预算工具打通“战略——经营计划——预算”的因果链。
(2)广泛参与的预算管理组织体系
很多企业高层领导和业务部门并不理解全面预算管理的内涵,不太重视预算,认为预算只不过是财务部门的工作,就是编制一堆财务数字和表格。基于此,审智咨询通过责任中心和预算管理组织重合的处理方式,明确各业务部门、职能部门的预算管理职责,真正实现“全员、全面”预算管理,搭建了简洁高效的全面预算管理组织体系。
(3)促进企业制定合理的预算目标或绩效目标
企业预算管理体系是对企业经营计划的数字化模拟,因此,必须充分了解发展战略或经营计划背后各驱动因素的影响,并做出合理的应对措施。审智咨询借助预算参数积累、预算指标联动模型,使全面预算体系充分体现企业的业务特点和管理要求,从多个维度细化预算,多维度立体模拟企业经营过程,预见未来关键因素对经营成果、现金状况、财务状况的影响,从而指导各级管理层确定合理的预算目标。
(4)建立和完善基础管理数据体系
完整的基础管理数据体系是企业控制标准的主要来源。全面预算管理通过有效的“倒逼机制”,推动企业建立和完善基础管理数据体系,为企业建立实施更加精细的管理奠定基础。
(5)纵向、横向沟通更加充分的预算管理机制
预算编制过程是一个上下充分沟通和博弈的过程,这一过程使企业各个层面对未来经营情况进行充分讨论和沟通,为计划和预算的合理制定以及后续执行奠定了充分的基础。基于此,审智咨询高度重视这一阶段的作用,并通过预算制度和流程来规范横向、纵向的预算博弈过程,促进纵向、横向的沟通。
(6)通过预算管理提升绩效分析、反馈功能
将企业的实际数据与预算数据进行对比分析,建立事前、事中的预算控制机制,实现实时预警,杜绝预算编制与执行的“两张皮”。必要时,建立滚动预算,帮助企业快速应对变化的环境,确保目标的实现。
(7)建立全面预算管理的制度体系保障
以全员为基础、全过程为标准、全业务为要求,建立全面预算管理的相关配套制度,保障预算实施效果,真正实现战略落地。
(8)建立全面预算管理的流程体系保障
建立完整的全面预算管理全流程闭环,全面预算管理在日常经营管理活动中充分发挥有力支撑战略、合理匹配资源、有效防范风险的作用。
预算分析不能仅限于财务数据的对比,通过业务部门的深度参与,实现对问题原因的动态、深入剖析,以寻求业务上的改进。
四、审智咨询的预期效果
1、帮助企业建立从预算目标制定与分解、预算编制、预算执行过程控制、预算差异分析、预算调整、预算考核等闭环的全面预算管理体系,使企业发展战略落地。
2、通过预算管理对企业经营进行有效的监控与考评,真正提高企业效益。
3、通过预算管理体系的支持,提升业绩管理的效果。
4、在预算管理的牵引下,进一步明确各责任中心的权利责任。
5、建立、完善管理报告体系,企业的经营决策有财务支撑,决策更加科学高效。
6、通过财务管理实现精细化管理,企业管理水平得以提升。
7、实现财务与业务融合,财务的价值得以提升,财务的地位得到提高。
8、在全面预算管理的牵引下,完善企业的基础管理数据