一、企业的问题与困惑
如果您的企业面临以下问题或困惑,您可能需要审智咨询为您提供“集团财务管控”咨询服务:
1、企业集团规模较大,成员企业较多,但是普遍“集而不团”,缺乏凝聚力,没有产生1+1>2的规模效应。
2、集团企业的财务管控机制不健全,监管力度不够,财务信息不准确,最终导致了集团公司收支不平衡,融资混乱,财务控制失去效力,严重影响着集团企业的持续经营和健康有序的发展。
3、面对复杂的集团组织,行业众多,会计科目不统一,会计政策不一致,核算口径不同,财务信息缺乏可比性。
4、各成员单位基础资料不统一,造成财务信息无法共享、口径不一致,可比性差
5、集团跨地区跨行业发展,分支机构繁多,即使集团财务政策制定到位也无法贯彻到位。
6、集团内部关联业务复杂,过程繁锁,往来业务梳理困难,核算不清。
7、集团和成员单位缺乏有效的预算监控方法与手段,预算与实际执行情况偏差大。
8、集团预算执行结果失真,无法进行有效的绩效考核。
9、集团内甲公司资金充裕,乙公司资金短缺,集团却无能为力。
10、报表种类多、内容杂,哪些真实?哪些有用?
二、审智观点
审智咨询认为,衡量集团型企业管理水平的关键是集中管理能力,尤其是财务的集中管理能力。国外大型跨国公司的财务管理都是高度集中的,借助现代信息技术手段,母公司可以随时掌握、监控遍布全球的子公司的财务状况和现金流动情况。这种管理控制能力实际上也是公司大型化、集团化和跨国经营的一个前提。
集团财务管控系统的关键价值在于对集团整体的发展提供数据分析和决策支持,让集团管理层能准确地掌握集团所处的财务状态或地位,同时满足对市场快速反应和降低运行成本的要求。
企业集团财务管控实施方式主要以全面预算管理为手段,通过资金集中管理、投资管理和财务总监委派制度,借助信息技术构建的网络平台,实现集团总部的集中监控,达到企业集团成员之同的资源共享、合作共赢、共同发展,最终实现企业集团财务管控的使企业价值最大化的目标。
三、审智咨询的解决思路
(一)确定集团财务管控目标
集团财务管控的总体目标应该是:遵循集团整体的财务战略、财务政策与基本财务目标,通过有效的制度形式强化对子公司及其他成员企业的财务活动的监测、督导与管控,消除子公司目标逆向选择与集团战略目标趋同,最终达到集团价值最大化。需要进一步确定集团财务管控的具体目标。
(二)选择集团财务管控模式
集团的财务管控模式有三种:1、集权型财务管控模式; 2、分权型财务管控模式;3、集权和分权结合型财务管控模式。
集团财务管理模式的影响因素:1、发展战略;2、股权结构;3、企业文化;4、竞争环境。
(三)确定财务管控方式
企业集团实施财务管控的主要方式有:健全财务制度、全面预算、对现金进行有效的控制、对企业的资产和负债的控制、财务风险的控制、强化内部审计监督制度。其中,最常用也是最重要的财务管控方式是全面预算。
(四)确定集团财务管控职能
集团财务管控要求集团总部凭借其出资人的权力,将下属公司的重大财权集中到总部,并把总部的财务管理权力渗透和延伸到下属公司。
集团总部对下属分、子公司的财务管控职能主要包括:预算控制;财务制度控制;财务流程控制;财务总监委派制;财务激励控制;内部审计控制;外部审计控制;授权控制;内部牵制;日历进度表控制等。
集团企业的财务管控方法多种多样,每一种方法都有各有其优、缺点与局限性。为了保证集团财务管控的有效性,应该对上述方法进行选择,并应该综合运用。
(五)选择和应用财务管控信息系统
集团财务管控的实现必须依托于信息系统的建设,通过ERP、会计核算软件等财务信息系统保障财务数据、审核流程、决策指令的快速、准确传递。
(六)围绕效益实绩,建立绩效考评体系
通过科学的绩效考评结果,对经营者采取适当的激励或惩罚措施来纠正偏离目标的行为,有助于充分调动经营者的积极性,引导经营者的经营行为与集团目标趋同,最终达到管理者的利益和集团的利益统一,实现财务管控的目标。
四、审智咨询的预期效果
1、通过对集团财务政策统一管理,实现集团集中统一核算,保证对子公司财务数据汇总分析的准确性;
2、通过集团财务工作流的优化与管理,规范集团财务工作流程,实时监控流程执行情况,及时跟踪重点业务,避免违规操作;
3、有效管理财务指标,规范企业内部各单位权责制度,保障集团经营目标的实现;
4、基于预算预警平台、工作流、协同平台,实现预算执行的全方位监控;
5、通过资金管理、总账及业务系统的数据集成,形成全面预算管理体系,确保战略目标实现;
6、通过对预算执行结果进行多组织、多层次的分析,为绩效考核和管理决策提供依据。
7、通过集团资金集中使用,调剂资金,减少贷款,提高了整体资金使用效率;
8、通过集团统一结算资金,按计划监控资金使用,加强了监督和控制;
9、通过对资金的事前预算、事中控制、事后分析,提高了对资金的利用效率。
10、建立统一规范的财务报告体系,保证集团财务报告的及时性、真实性和准确性。