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OKR设置技巧
来源:审智咨询 发布时间:2024-01-28

对于OKR管理来说,OKR设定是第一步也是最重要的一步,恰恰也是从技术角度讲最难的一步,实战中这个环节如果把握不准,造成实施效果不佳。本文从实践角度分享一些基本的技巧。


一、如何设置公司的O

1、掌握正确的书写方式

目标需要表达的是“我想去哪里”,因此目标最合理的书写方式为:

方向性动词+动作对象。方向性的动词即带有方向性特征的动词,例如提高、打造、改善、拿下等。例如“打造一流的客户服务团队”。

2、目标应该是明确且鼓舞人心的,并不是干巴巴的一个数据指标

理论和实践证明,没有人愿意为了一个数字而努力。

举例来说:

不恰当的O:营业收入增加100%

恰当的O:打造一流的客户服务团队(明确且振奋人心)

3、目标方向一致,聚焦对齐。

在制定目标的时候,一定要是足够支撑上级目标达成的,目标方向要与上级目标一致,这样才能保证公司所有人围绕着同样的目标去做事。


二、下级的O设置技巧

1、分解上级的O

分解不是照搬,而是在理解内涵的基础上对上级 O 进行相应的职责承接。如表一


表一 :分解上级的O示例

上级的O

下级的O

做一款在行业内有足够影响力的产品

产品部负责人的O :提升当前产品整体的可用性,优化用户体验

市场部负责人的 O :提升产品的市场影响力

销售部负责人的 O ;销售额提升到xxx

 

 2、转化上级的KR

如果上级KR的描述清晰,不同部门负责人可按照分工将上级KR转化为自己的O。如图一示例

1.jpg

图一 下级O分解示例


三、KR设置技巧

KR 的撰写体现了对于 O 的实现思路,不同类型的 O 有不同的拆解 KR 的思路。即使是同一个 O,由于工作思路不同,也可以进行不同的拆解。

1、基准线法

制定基准线指标的关键结果是为了得到一个初始值指标,用作以后的参考数值。一般是一个从0到1的过程,先找出影响某结果的核心因素,然后再建立这个因素的评价体系,在下一个迭代的时候,便可以设置一个改善型数据。如图二示例

 2.jpg

图二 基准线法KR设置示例


2、正向增长型

这种 KR 是基于某种特定数值的增加,一般是基于比较成熟的指标体系,只需要做到比以前更好就好。

如:

· “销售线索增加5%”;

· “销售订单增长20%”;

· “用户增长20%”;

· “核心功能采用率增加50%”

3、反向控制型

这是一种对逆向风险的规避,对一些错误的容忍程度。

如:

· “客户流失率控制在10%以内”;

· “财务报表错误率控制在3个之内”;

· “客户投诉控制在2%以内”……。

4、数量区间型

临界值目标指标可以设置为一个数值范围,包含可接受范围内的最小值和最大值。

如:

· “员工每周工作时长控制在40~55小时之间”;

· “员工流动率控制在10%~30%之间”;

· “公司市场费用占总成本的费用控制在10~30之间”

……

5、过程策略型

过程策略是衡量一个目标达成过程中的关键策略的数量定义。如图三示例

3.jpg 

图三 过程策略型KR设置示例

 

6、里程碑型

里程碑式关键结果可以解释为是目标完成过程中的关键节点,这类型的 KR 不强调绝对的量化。里程碑式关键结果还可以进一步拆分,可以拆分成数个过程策略型,定义出0~1的关键节点。如图四示例

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图四 里程碑型KR设置示例


7、使命激励型

使命激励性的 KR 一般是描述一种有感情、有温度的实现场景,从而激励自己或者员工去完成工作。

如:

· ““让公司 50% 的小朋友达到年薪 30 万以上”;

· “和 50% 以上的客户成为互相学习的伙伴和朋友”;

· “通过游戏向 3 个以上的海外国家传达我们的三国文化”;


    四、最后的提示

    OKR设置的方式应该还有其他技巧或方式,但不管什么方式,都应注意以下的提示。

1、OKR可落地,前提是企业的战略必须清晰、层层分解。我们可以通过共创的形式,拉通核心管理团队的职责目标,形成OKR后,逐级撰写对齐。

2、日常需要有定期的OKR跟进复盘会,确保目标不是挂在墙上的,才能做好目标以及策略的调优,保障战略落地。

3、OKR管理要基于员工的日常表现,整体完成情况综合评估,例如员工“岗位职责”的履行情况、工作产出价值、关键行为及员工横向对比的情况等等。


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