仓库是一个公司最基础的部门。在公司发展初期,一般都不会受到管理层重视,所以在仓库归属问题上存在很大随意性。但是随着公司规模扩大,仓库管理滞后的缺陷就会愈来愈明显。轻者造成很多浪费,重者延误生产。也许一个简单仓库归属不会影响的公司任何战略定位和发展的脚步,但是它却从一个层面反映一个公司规范化程度和专业化水平。那么,仓库应划归哪个部门管理呢?这里为大家分析一下。
仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。而在实际工作中由于仓库组织架构归属中最具不确定性,不同的公司有不同的设置,下面是仓库归属不同部门的一些情况分析:
1、仓库归属财务部。
仓库归属财务部,发现在许多大型民营企业都是这样。它有利于公司资产管理与控制,便于落实内部审计政策,从资产管理角度上来很多能够最大限度维护工资财产安全;但是归属财务部存在违背帐、物分离管理的内控原则,并且不利于仓储流通领域角度进行管理。
2、仓库归属采购部或者供应链管理部或者物资管理部。
仓库归属采购或者供应链部门优点是从物料管理以及库存角度来划分,便于采购部采购物料统筹安排,能从整个供应链角度管理物料便于控制成本;缺点是对采购的数量和质量审查、是否按计划采购等的审核会流于形式,采购和储存管理同样不符合内部控制原则,采购环节容易滋生不良问题。
3、仓库直接归属物流部。
物流部一般包含仓库和配送或者运输;也有物流部包含采购。本人认为归属物流部还是比较合理的,它从专业角度进行划分,有利于仓储业务上开展工作。
4、仓库归属生产部。
仓库归属生产部一般存在于小型企业,供应链系统不完善,企业规模小,没有分离的必要。但是,由此带来的问题却不能忽视:如果生产部门来管理仓库的话,可能会造成领用数不清晰,有些领用人员不按仓库管理制度去办事,有些管理人员也会以生产为中心为借口随意去仓库拿物资,这样会造成仓库数据不清晰,财务核算不准确。
5、仓库归属生产管理部。
由于生产管理部门,是企业生产体系的综合管理部门,一般采购计划的审批,生产计划的安排,生产需求计划的落实都在这个部门有充分体现,从流程上来讲,生产部门的需求计划要经过生产管理部门的审批才能实施采购,采购是否是按计划实施,是否符合生产要求(必要的应由质量部检验),也应由生产管理部门加以约束和考核,材料记账及核算,由于分属于不同的部门,则相互之间责任清楚,但对于信息相互脱节问题还需要相互沟通和控制流程来加以完善,比如财务部门参与每月的实物盘点(或抽盘,监盘),年末,组织全面盘点等。
6、仓库成为独立部门
随着近年来仓储物流的发展,仓库的地位得到逐渐的提升,有不少专业人士表示仓库应为独立部门,仓库在整个供应链中是不可缺少的部分,如果归属于其他各部门,只能关注仓库的某一部分。如:销售部关心产成品库,生产部关心中间库,采购部关心原材料库,财务部关心账面数据。综合产供销,仓库应为独立的物控部或仓储部,更能全面管理。但是这种单独设置仓储部或物控部的企业不多,这大都适合大型的商业企业、营销公司、产值非常大的工业企业等,中小型工业企业不适合。
其实,仓库应该归属于哪个部门来管理?在不同的企业可能会有不同的答案,为什么呢?因为所有的企业内部环境不一样,也许在某个企业仓库管理归属于某个部门也运作得不错,但是,不论怎么来安排仓库的归属,都一定要遵守企业的内部控制原则、专业分工原则和协作高效原则。