一、PBC简介
PBC(Personal Business Commitment),即个人业务承诺计划, PBC是基于战略制定后的,保障战略执行落地的工具。
PBC是IBM创立的基于战略的绩效管理系统,IBM之前所有员工都要围绕“力争取胜、快速执行、团队精神”的价值观设定各自的“个人业务承诺”。
PBC协议书包括三大部分:1)业务目标(权重80%)包括KPI和关键任务;2)管理目标(权重20%);3)个人发展目标(参考指标)。
上述三个部分的确定依据分别是:
1)业务目标:分为关键指标KPI和关键任务。关键指标(KPI)是常规性指标,包括营收、开拓、品质、安全等指标,体现为结果性指标的分解。关键任务是动态性指标,是对关键指标(KPI)的补充和完善。
PBC系统中的“我”设置业务目标时,信息来源包括以下几个方面:上级、同事和客户的信息);公司战略发展思路、公司的价值观等等;与上级直接沟通自己负责的阶段性重点工作;自己的岗位职责说明书;部门组织绩效指标库。
2)管理目标:签订PBC协议的如果是一个团队,团队负责人就必须设置团队的管理目标。
此时,需要从三个方面进行设置前的思考:业务目标对组织建设、员工管理的要求;优秀经理应该具备的7个管理行为(目标承接、团队合作、绩效管理、鼓励创新、发展下属、承认贡献、氛围营造);亟待建设的岗位胜任力体系。在此基础上,负责人要明确部门管理的重点和难点,以进一步设定员工管理目标。
3)个人发展目标:应在老板的协助下设置,指标总数2-4个。这个目标仅作为参考目标,但所有员工均要求设置。
二、PBC与KPI的不同点
与其他绩效管理工具相比,PBC有以下五个不同点:
(一)PBC基于企业战略的分解与关键任务,通过过程管理与辅导,保障战略的达成;
(二)PBC整合了KPI、目标成果、立项管理、胜任力评估与职业发展,评估内容更加全面;
(三)PBC增加了管理者在绩效评价的纠偏职能,有利于做强管理者、保证评估的公平与客观性;
(四)PBC强化了岗位绩效与组织绩效相结合,建立了利益共同体,有利于形成团队意识;
(五)PBC弱化了KPI分数作为唯一的评价标准,增加了关键任务、胜任力等其他要素对评估的影响。
PBC与其他绩效管理系统一样,有着PDCA闭环(制定个人绩效承诺——进行绩效辅导——实施绩效评估——绩效回顾与结果应用),是以承诺为核心的绩效管理循环。
下图就是PBC表格,其中核心是业绩目标包括KPI,也就是结果,还包括实施KPI的关键工作任务与计划。
关键任务来源于KPI中的目标,即是保障目标达成,需要做哪些关键工作任务,以确保其目标的达成。
PBC的评估周期一般为每年四次,分为第一、二、三季度评估(重点评估业绩目标达成情况)和年度评估(业绩目标、管理目标、个人发展目标的全面评估)。评估建立在权重后分数高低排序的基础上,分为五级:
A+:非常出色的顶级贡献者
A:出色的高于平均值的贡献者
B:胜任的扎实的贡献者
C:需要改进提高的较低的贡献者
D:令人不满意的个人
部门内部绩效评估的五个等级所占人数的比例,由负责部门强制发布。
绩效结果出来后,促进绩效不断改进的一环,也就是绩效改进计划和PBC评估结果应用
年初每个员工都要在充分理解公司的业绩目标和具体的KPI指标基础上,在部门经理的指导下制订自己的PBC,并列举出下一年中为了实现这些业绩目标、执行方案和团队合作这三个方面所需要采取的具体行动。这相当于员工与公司签定了一个一年期的业绩合同。
每年九月末企业高层管理团队要先进行头脑风暴,结合今年的年度战略目标讨论预计达成的情况,尝试确定五年中期战略,明确明年应该做的工作。接下来通过战略地图将头脑风暴形成的内容进行逻辑理清,摒弃不合适的下一年年度战略或者经营管理目标。再根据战略地图中的每个战略主题,提取核心KPI指标与目标,再研讨明年通过什么关键任务来保障KPI目标的达成,将这些公司的战略KPI与关键任务进一步落到各一级单位。
各一级单位根据需要承接的战略指标,再完善流程绩效与其他核心绩效,形成年度PBC协议书。再通过分解矩阵表,按照横向到边、纵向到底的原则,分解至各级员工。从而通过PBC协调了公司中长期战略目标、年度经营战略目标、各级组织绩效与个人绩效。
这一管理体系是一个很好的战略执行体系。很多公司制定了战略,却不知道如何去确保战略的执行,那么就可以采用这一管理体系。
PBC管理体系里除了KPI,关键任务很重要,特别是在季度、月度、周及日,关键任务至关重要,这个涉及到过程管理,用以确保最终结果的达成。