没有绩效管理,企业就谈不上管理。因为一切管理活动都是为了产出更好的绩效。不过,绩效管理一定要选对适合自己、有效落地的方法和模式。当前,绩效优化最常用的工具主要有BSC、KPI、OKR、KSF等四种方法,哪一个才是最有效的?哪一个更适合中小企业的发展状况?
四大绩效工具均拥有自己的核心思维
四大绩效工具各有所长
对于管理层而言,四个维度都是或不可缺的
四大维度反映了不同的需求和焦点
KPI以高目标为导向,将目标和指标落实到各级管理者
由于内容很多,仅展示其中一部分内容
KSF追求的首先不是目标,而是利益的平衡与共赢
KSF的设计模板
KSF不仅是老板关注的绩效改善方案,也是一份给员工的加薪方案
总结:KSF以BSC为指标基础、以KPI为价值导向、以OKR为落地计划,同时将薪酬变革与设计融汇其中,实现从重要过程到关键结果的贯通,从员工价值、薪酬到企业绩效、利润的平衡共赢。员工不喜欢考核,但喜欢激励。老板喜欢考核,但不想不断增加经营成本。这个矛盾必须要通过利益趋同来化解,否则,再好的考核模式也不能被员工接受。同样,如果员工做出更好的业绩,老板当然愿意给予员工更多的激励。因此,考核必须与激励高度融合,才能真能形成强大的合力,打开老板的格局和员工的创造力。
很多企业对于是否恢复使用KPI模式,很是纠结。
一、KPI并非利益分配模式。KPI只是考核衡量工具,其本身不具备激励功能,虽然可以勉强与激励挂钩,但由于设计所限,关联幅度小、明显力度不足,因此产生的功效并不理想。
二、KPI的运行需要完整的数据、完善的流程、完备的文化作为支撑,对规划设计的技术性要求也很高,小微企业并不具备这些条件,因此运行的难度巨大。
三、KPI着眼于中长期的平衡发展,对企业绩效持续优化具有一定的价值。但对小微企业而言,更关注短期成效。
四、KPI具有一定的专业性,必须充分掌握才能正常运转。除了人力资源管理者需要掌握到位,其他中高层管理者也要学习把握,但这样的要求,在小微企业很难做到。
KSF又称为“关键成功因子”(Key Successful Factors ),是指决定岗位价值的最有代表、影响力的关键性指标。在定义上其实与KPI基本一致。
但KSF在操作上,与KPI则有根本性的差别(详见下一节)。
· 1、决定岗位成就的只有少数的关键因素;
· 2、这些因素具有规律性、决定性、成长性、关联性等特点;
· 3、聚焦这些因素,并视其为核心目标;
· 4、每一个因素代表一份特定价值,并与员工薪酬、晋升、奖励相关;
· 5、复制与扩散KSF,让成功可持续。
KSF的主要价值是什么?
KSF通过实现“六个转化”,为企业与员工创造超价值:
· 1、将企业目标转化为员工目标
· 2、将企业要员工做到转化为员工自己要做到
· 3、将笼统的职责转化为清晰的价值
· 4、将对立的利益冲突转化为协作的做大共赢
· 5、将管理层或团队的责任转化为所有员工的共同责任
· 6、将员工为企业或他人而做转化为员工首先为自己而做
(图:某门市经理的KSF薪酬绩效方案)
· 1、KPI是关键业绩指标,KSF是关键成功因子;
· 2、KPI反映综合绩效,KSF反映成功因素;
· 3、KPI用于绩效评价与提升改善,KSF用于衡量核心价值结果;
· 4、KPI可与员工晋升、目标管理、特别激励关联,KSF则可直接与员工报酬体系挂钩;
· 5、KPI用于综合绩效管理,KSF用于价值与分配管理。
KPI存在以下四大天然硬伤,影响其更多功能的发挥,同时也应看清KPI的运用是有很大局限性的:
· 1、关注结果远多于过程。但是没有好的过程如何发生好的结果。
· 2、其本质为目标管控,缺乏系统性激励性的绩效改进。
· 3、采用权重模式,表明其更适合作为评价方式,很难运用于利益分配。
· 4、对数据完整真实性、流程系统性有高要求,否则无法发挥正常价值。
点评:当下盛行的KPI绩效考核模式,其实更适合作为评价性工具,因此将KPI与局部薪酬挂钩的传统作法,通过一些浮动、激励,虽然具有一定的正面价值,但意义并不大,持续向上的动力不足,成功率非常有限,多数流于形式或半途而废。
我虽然长期研究运用KPI模式,但真正对中小企业有价值的,我认为还是KSF模式。
1. KPI强调公司的需要,KSF强调员工的需求。
2. KPI是要求员工为公司而做,KSF是启发与调动员工为自己而做。
3. KPI没有直接给员工足够动力,KSF强调的就是必须强化源动力。
员工肯定不喜欢KPI,但员工对KSF抱有特别的好感。
· KSF是企业与员工共赢的桥梁,容易获得劳资利益的平衡与共识。
· KSF也是企业力量的爆发点,直指企业成长管控与利润增长。KSF的分钱与共赢模式
一、分谁的钱
1、市场的钱;2、浪费的钱;3、新价值点的钱;4、超值的钱;5、高效的钱。
二、凭什么分钱
1、员工创造了更高价值;2、人效提高了,资源充分利用了;3、做出了超出原来的价值、产值;4、做出做更好更多的事情。
三、如何分钱才有意义
寻求平衡点,比过去做得更好
原则1:只要做得比过去好,超越标准就可以分钱
原则2:企业愿意为粘合度、匹配度高的指标付费
原则3:①平衡线思维:
员工收入增加、企业利润增长
给员工一份加薪计划,给企业一套改善企业的的方案;
②平行线思维:
平行向上、可持续良性增长
员工利益与企业利益高度粘合,实现目标一致趋同
一方面让员工有安全感和收入保障,薪酬不断增加;另一方面帮助老板留住优秀人才,低成本高回报。
一句话:让员工加薪,让企业增利!
在KSF模式下,他的薪酬分配:固定薪酬(20%)+宽带薪酬(80%),宽带薪酬的部分薪酬,被分配到6-8个指标当中,每一个指标设定一个平衡点(平衡点选在过去一年的数据平均值,或者是老板和员工达成的共识点),只要达到了平衡点,员工就可以拿到这部分薪酬。
注意:我们提取的是:8个K指标:分别是:产量+辅助成本率+工资费用率+产品外观评分+安全生产+附件报废率+核心人员流失率
如果采用KSF薪酬模式,他会有6-8个加工资的渠道,在原有平衡点上:
KI:根据数据分析,我们选取平衡点68720,产量每超过500,奖励经理25元,每降低500,少发25元;以此类推:
K2:辅料成本率:平衡点:6.83%,每降低0.02%奖励8元,每超出0.02%,少发 8元;
K3:工资费用率:平衡点:5.69%,每降低0.01%奖励6元,每超出0.01%,少发 6元;
K4:产品性能合格率:平衡点:30%,每超过5%,奖励经理50元,每降低5%,少发50元;
K5:附件报废率:平衡点:0.51%,每降低0.01%奖励11元,每超出0.01%,少发 11元;
K6:核心员工保留人数:平衡点:11,当月0流失,全发,半年0流失再奖励200元,每流失一人 少发 100元;
K7:..............
案例分析:
· 1、在指标选取上,关注业绩导向性更强、与利润粘合度更高的指标。
· 2、平衡点老板员工都认可。
· 3、弹性薪酬占到总工资的80%。
· 4、当公司业绩增长、员工价值增值时,员工的收入则会随之上升。
· 5、员工要的薪酬和激励、老板要的绩效和利润,在KSF系统中是一个融合的整体,形成了利益共同体。
· 6、在设计上,既要给员工一定的安全感,还要让员工感受到,只要努力干、拼命干,工资肯定比过去高。这就是,让员工为自己干,自己为自己加工资。
最后,有效果比有道理更重要,KSF快速、直接有效!
这家企业自2017年9月份开始落地推行KSF薪酬全绩效模式,仅仅用了4个月的时间就颠覆了经营、扭转了下滑,取得了良好增长
· 1、9-12月员工加了工资,而工资费用率却同比下降了2.49%(前1-8月工资费用率是增长14.91%)。
· 2、虽然9-12月成本费用率同比上升了1.19%,相比前1-8月同比增加的10.79%而言,已经有了非常明显的改善。
· 3、9-12月销售额同比增长了20.02%,而1-8月只增长了2.67%。
· 4、最重要是利润,9-12月同比增长13.20%,而1-8月可是下降了44.83%。
· 5、假设在2017年整年落地KSF,相比而言企业可以多创造129万元的利润,而利润率净增长9.15%。