一、什么是年度目标责任书
这里的年度目标责任书就是各级主管人员的年度计划。年度计划是从各级主管岗位角度拟订的年度工作安排，不论是谁担任这一岗位，都必须完成这一职务应该履行的职责、实现年度目标。拟订年度计划时，也是基于岗位职责要求和公司目标分解，而不是基于个人能力，更不是基于个人喜好。年度计划最迟12月初就确定好了，实行规范化管理的企业，年底通常要进行岗位竞聘。也就是说拟订年度计划的员工可能换岗也可能下岗，企业经营不能因为人员更替就改变年度目标或年度计划。所有年度计划都是组织目标的分解、都服务于企业战略，决不可因人而异，因人而变。因此，在岁末年初，企业就有必要组织新上岗员工进行上岗宣誓。上岗宣誓的一个重要环节就是总经理与各系统负责人签订年度目标责任书，各系统负责人与下级主管签订年度目标责任书。千斤重担人人挑、人人身上有指标。签订年度目标责任书就是对这一经验最好的诠释。
如何把年度计划转换成年度目标责任书呢？其实很简单！就是年度计划“拟订人”改为“责任人”，把年度计划“审核人”改为“监誓人”（监督宣誓的人简称），打印出来就是年度目标责任书。
二、为什么要签订年度目标责任书？
除了前面讲的制订计划的人不一定是执行计划的人以外，最重要的原因就是让上岗人员树立强烈的目标感和责任感！岗位或职务就是责任和承诺，不只是荣誉和待遇。企业发展就是一步一步走过来的，企业终极目标再宏伟，也离不开一年一年的奋斗，离不开一个一个小目标的实现。每位新上岗的员工虽然在竞聘时已经承诺过任职设想、表达过完成任务的决心，但那只是竞聘其中的一个小环节。在全员大会或员工代表大会上隆重宣誓，其震撼作用和激励意义大不一样。谁都知道当众宣誓、郑重表态印象深刻，而且承诺实现的可能性大大增加。这是因为强烈的刺激或暗示会对人的心理产生潜移默化的影响，能够深入人心、能够激发斗志。这也是为什么古人出征前一定要立军令状的原因所在。立下军令状，不给自己留借口、不给他人留退路，勇往直前，不达目的，绝不罢休。
三、签订年度目标责任书的形式
签订年度目标责任书通常与企业年度誓师大会一同举行。所有新上岗的主管人员集体宣誓，然后分级分层分批上台签订年度目标责任书，台上摆放红布覆盖的条桌，年度目标责任书以红色底板衬托，安排礼仪小姐送上责任书、递上签字笔。尽量彰显隆重与庄严，塑造光荣与激动人心的氛围。在热烈的掌声中请签字者上台。上级主管与下级主管一对一签字，全程录音录影、同时照相，让历史记载这一隆重时刻，让签字者铭记这一光荣时刻。
附图：年度目标责任书签字组织流程图
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