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如何设计一个有效的组织结构
来源:审智咨询 发布时间:2022-12-21

一,公司应该设计多少个层级?

组织结构需要清晰地设计出沟通线、控制线、责任线和权力线,其中权力线和责任线是组织结构的纵向安排,沟通线和控制线是组织结构的横向安排。

组织结构的纵向安排,需要考虑两个问题:一个是设计多少个层级,一个是公司主业务线是什么。

对于第一个问题,设计的原则是以考核点为准。只要是需要考核的点,就需要设计一个层级。

比如,一家公司需要考核副总经理、厂长、车间主任,那么这家公司的组织结构从总经理开始算起就有四层的纵向关系了,如果这家公司关键绩效指标是考核厂长的,那么这家公司的组织结构从总经理开始算起就只有两层的纵向关系。

对于第二个问题,设计的原则是以公司的主营业务为标准。

比如说这家公司是销售公司,那么主业务线就是总经理对着销售系统,其他的都是辅助线。最关键的是组织结构的纵向安排是责任和权力线的安排。

组织结构的横向安排,需要考虑的问题是:需要多少个职能部门完成资源的专业安排。因此设计的原则是以主业务对于职能的需求来决定,其中最关键的是尽可能地减少细分,突出关键职能就可以了,部门越少越好。

需要说明的是,职能部门不能够拥有权力,只能够给予专业的指导意见和专业的服务。

二,组织结构设计的四条原则

组织结构的设计需要遵循古典设计原则:

第一个原则:指挥统一。就是指一个人只能有一个直接上司。

第二个原则:控制幅度。每个人能够管理的跨度,其实是有限的,那么从理论上来讲,一般的管理跨度比较合适的是五六个人,越到基层,管理的跨度就越大,越到高层,管理的跨度越要变小。

第三个原则:分工。组织结构设计的关键是分工,分工有横向和纵向两个方向。

纵向分工是企业的经营分工,在这条线上决定绩效的分配、权力的分配,所以常常又称之为职权线。

横向的分工是资源线,也就是说公司所有的资源都在这条线上进行专业分配,保障业务部门能够获得支持,所以横向分工是职能线。

第四个原则:部门化。必须把做同一件事的人放在一个部门里交由一个经理来协调,这就是部门化的原则。

组织结构的核心是分责、分权,所以我们还需要确定一件事情,就是纵向分工所形成的职位,最好大过横向分工所形成的职位,这样,让职能部门为一线部门服务才不会成为口号。


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